Если вам нужно работать с вашей программой 1С не только из офиса, то сначала вам для себя понять, где вы готовы разместить свои данные: на офисном компьютере, на сервере вашей компании или у внешнего поставщика. После этого выбирается способ подключения: удалённое управление компьютером, RDP, свой сервер, арендованный сервер, тонкий клиент, веб-клиент или аренда готового решения.
Для одного пользователя обычно достаточно простого подключения к офисному компьютеру. Если с базой регулярно работает несколько человек или вы хотели бы делегировать кому-нибудь заботу о доступности и безопасности данных, то лучше рассматривать серверный вариант или аренду ПО у партнёра 1С.
Когда достаточно подключения к офисному компьютеру #
Подключение к офисному компьютеру подходит, если удалённый доступ нужен одному человеку и не каждый день. Например, бухгалтеру нужно иногда зайти в свою 1С-программу, находясь в поездке. Обычно для этого используют AnyDesk, TeamViewer или похожие программы. Пользователь подключается к рабочему столу офисного компьютера и работает так, как если бы сидел за этим компьютером.
Ограничения простые:
- компьютер должен быть включён,
- интернет должен быть стабильным,
- программа для доступа оплачена или установлен бесплатный не столь надёжный аналог
- одновременно подключиться может только 1 пользователь.
Когда лучше выбрать сервер #
Серверный вариант рекомендован, если с 1С регулярно работает несколько человек. База данных и сама программа 1С размещается на вашем или арендованном вами сервере, а пользователи подключаются к нему удалённо. Такой вариант удобнее для постоянной работы, так как можно настроить отдельных пользователей, права доступа и резервные копии. Перед выбором нужно понять, где будет расположен сервер, кто будет его обслуживать, как будут делаться резервные копии и откуда пользователи будут подключаться.
Есть три варианта подключения:
RDP – удалённый рабочий стол #
Чаще всего для такой работы используют RDP (Remote Desktop – удалённый рабочий стол). Пользователь видит свою рабочую среду на сервере – обычно не только 1С, но и документы, иногда почту. Сервер может потребовать дополнительных существенных вложений на лицензии и дополнительное ПО, но при необходимости полностью контролировать свои данные, они оправданы. При аренде сервера эти затраты включаются в стоимость аренды.
Тонкий клиент и веб-клиент 1С #
Тонкий клиент и веб-клиент 1С – это режимы подключения к базе данных на сервере без использования RDP. Они могут быть удобны, но подходят не для каждой конфигурации 1С. Также требуют дополнительных затрат, но другого рода, чем при RDP.
Тонкий клиент 1С устанавливается на компьютер пользователя. Основная работа с базой выполняется на серверной стороне, а пользователь подключается к базе через клиентское приложение. Такой вариант может подойти для постоянной удалённой работы, если конфигурация поддерживает этот режим и нет необходимости использовать на сервере полноценное удалённое рабочее место.
Веб-клиент 1С позволяет работать с базой через браузер, без установки клиентского приложения. Это удобно, если пользователю важно подключаться с разных рабочих мест. Но для веб-клиента свободная лицензия должна быть на сервере, а не на компьютере пользователя.
На сервере только база данных #
Файловую базу 1С также можно технически разместить на удалённом сервере и подключать как сетевую папку. Но этот вариант требует осторожности: важны скорость соединения, стабильность канала, файловые блокировки и резервное копирование. Для регулярной работы нескольких пользователей обычно надёжнее рассмотреть RDP, работу через тонкий или веб-клиент.
Когда имеет смысл арендовать программу у партнёра 1С #
Аренда 1С у партнёра подходит, если компания не хочет самостоятельно заниматься сервером и ей достаточно 1 базы данных. В этом случае доступ к программе и базе предоставляет поставщик услуги, а часть технических вопросов он берёт на себя. Этот вариант может быть удобен для небольшой компании, особенно если не требуется сложная доработка или интеграция.
Перед выбором аренды нужно уточнить условия: можно ли получить копию базы при прекращении аренды, кто делает резервные копии, разрешены ли доработки и сколько будет стоить работа с несколькими базами.
Что не стоит делать #
Рабочую базу 1С не стоит хранить в Google Drive, OneDrive, Dropbox или другом сервисе синхронизации файлов. Такие сервисы не предназначены для активной работы с базой данных.
Главный риск – конфликтующие копии, потеря последних изменений или повреждение базы. Для документов такие сервисы удобны, но для рабочей базы 1С это плохой вариант.
Короткая карта выбора #
| Ситуация | Что рассмотреть |
|---|---|
| Один пользователь иногда работает из дома | Подключение к офисному компьютеру |
| Один или несколько пользователей работают регулярно удалённо | Сервер или RDP |
| Не хочется заниматься сервером | Аренда 1С или сервера |
| Нужен доступ через браузер | Сервер и веб-клиент, если конфигурация поддерживает |
| Базу предлагают положить в Google Drive или OneDrive | Не использовать для рабочей базы |
Когда стоит обратиться за консультацией #
Если вы не уверены, какой вариант подходит вашей базе 1С, сначала стоит проверить несколько вещей: где сейчас находится база, сколько пользователей должно работать одновременно, нужна ли работа из разных мест и кто отвечает за резервные копии.
Data Service OÜ может помочь оценить текущую схему работы с 1С и предложить подходящий вариант удалённого доступа: от простого подключения к офисному компьютеру до серверного решения или аренды.
