В релиз 1.6.46.5 августа 2025 вошёл полезный инструмент слежения за долгами поставщикам и покупателей. В журналы документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг» добавлена возможность выводить колонку с сумой долга и пометкой, просрочен ли счёт.
Как и все настройки столбцов в списках (журналах) документов, Сумма долга настраивается каждым Пользователем программы под себя.
Для того, чтобы колонка «Сумма долга» появилась в ваших журналах, Пользователь должен включить её. По умолчанию, она отключена, так как при большом объёме данных может мешать и замедлять работу.
Стандартные настройки (1 и 2) порядка вывода колонок (3), их включения / выключения (4):
Для Суммы долга добавлены дополнительные Настройки по соответствующей кнопке в верхней панели окна списка документов. Нажатие на кнопку (5) либо открывает настройки Суммы долга, либо закрывает их.
Основные элементы Настроек вывода сумм долга:
(6) — кнопка «Изменить» включает или отключает расчёт долгов при открытии списка. При отключённом автоматическом расчёте можно воспользоваться кнопкой «Рассчитать» слева от кнопки «Настройка» и разово актуализировать суммы.
(7) — при большом количестве данных расчёт можно ограничить одним Контрагентом или списком Контрагентов. Это стандартный механизм фильтров, с большим набором вариантов, которые позволяют гибко настроить отбор.
(8) — настройка периодичности автоматического перерасчёта.
(9) — стандартный механизм сохранения вариантов настроек для разных случаев, если необходимо.
Период расчётов может быть открытым, если очистить даты начала и конца. Если у вас не сотни документов в день, вполне приемлемо ограничивать только начальную дату расчёта и периодически её актуализировать.
Отбор по долгу позволяет быстро фильтровать строки по сумме. Например, если хотим видеть только долги больше 1000 евро. Кнопками справа от отбора можно устанавливать и отменять выбор.
Флажки
Также информативным является цвет флажка в ячейке Суммы долга.
Серый — либо расчёт ещё не сделан, либо срок оплаты ещё не наступил.
Красный — счёт просрочен, частичной оплаты не поступало.
Жёлтый — была только частичная оплата.
Зелёный — Счёт полностью оплачен.
Сумма долга в документе
В документе также добавлена возможность увидеть долг и флажок по его состоянию.
В правой части шапки документа под суммами выводится кнопка «Долг», при нажатии на которую производится расчёт и вывод суммы долга
Чтобы сумма долга рассчитывалась автоматически при открытии документа, воспользуйтесь Настройками документа:
