Любая программа 1С — это система из нескольких взаимосвязанных компонентов. Понимание их назначения поможет вам в установке, переносе, архивации и предоставлении доступа к программе с других компьютеров офиса или из любой точки мира. Давайте разберёмся, как все устроено.
Из чего состоят программы от 1С #
Чтобы было проще, представим, что вы решили вести складской учёт в Microsoft Excel. В этом случае у вас тоже будет три компонента, как и в 1С.
1. Платформа #
Это технологическая основа, «движок», на котором работает ваша 1С. На данный момент актуальна платформа «1С:Предприятие 8«. Сама по себе она не решает ваших учётных задач, а лишь предоставляет для этого все инструменты.
Аналогия: Программа Microsoft Excel, установленная на вашем компьютере. Она позволяет создавать файлы таблиц, работать с ячейками и формулами, создавать диаграммы, но изначально это просто оболочка с инструментами для работы.
Что это значит на практике?
- При установке 1С на новый компьютер вы сначала ставите именно Платформу.
- Обновления Платформы и Конфигурации — это два разных, независимых процесса. У Платформы и Конфигурации свои собственные номера версий. Например, версия Платформы может быть 8.3.18.1779, а Конфигурации — 1.6.46.5.
- Для корректной работы важно, чтобы версия Платформы соответствовала требованиям вашей Конфигурации. Об этом вы узнаете либо из файла с описанием установки или обновления, либо получите сообщение об ошибке при запуске, в котором будет указана требуемая версия.
- Рекомендуется устанавливать не обязательно последнюю версию Платформы, а ту, которая указана как необходимая для вашей версии Конфигурации.
2. Конфигурация #
Это прикладное решение, которое определяет всю логику вашей работы: документы, отчеты, справочники. Это и есть та программа, которую вы покупаете: «1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии», «1С:Управление торговлей 8 для Балтии», «1С:Управление компанией 8 для Балтии» и т.д.
Аналогия: Специальный Excel-шаблон для складского учёта, который вы скачали или создали сами. В нем уже есть нужные столбцы («Артикул», «Наименование», «Остаток»), формулы для расчёта и, возможно, кнопки-макросы («Оформить приход», «Списать товар»).
Что это значит на практике?
- Когда выходят обновления, связанные с законодательством или новыми функциями, вы обновляете именно Конфигурацию.
- Если вы заказываете доработки у программистов, они вносят изменения в вашу Конфигурацию.
3. База данных #
Это файл (или группа файлов), в котором хранятся все ваши данные: контрагенты, счета, остатки товаров, зарплаты. Это самый ценный компонент всей системы для вас. Структура этих данных определяется Конфигурацией. Важно понимать, что и сама Конфигурация (как набор правил) тоже хранится внутри вашей Базы данных.
Аналогия: Конкретный Excel-файл, сохранённый на диске (например, sklad_2025.xlsx), который вы ежедневно наполняете информацией о движении товаров. Он сохраняет конфигурацию вашего шаблона, но содержит уже и ваши данные.
Что это значит на практике?
- Именно Базу данных вы копируете, когда делаете архивацию (бэкап).
- Когда вы делаете перенос 1С, вы, по сути, переносите на новый компьютер или сервер именно Базу данных (или её выгрузку).
- Организуя удалённую работу, вы предоставляете сотрудникам доступ к этой Базе данных.
Особые случаи
- На один компьютер могут быть установлены платформы разных версий.
- Для каждой базы данных можно установить версию платформы, с которой её открывать.
- Платформы локализованы на разные языки, включая английский. При запуске платформы можно указать, какой язык требуется.
- Разработчики конфигураций могут предусмотреть несколько языков интерфейса
- Язык интерфейса конфигурации не зависит от языка интерфейса платформы.
- Если в базе данных работает уже пользователь с одной версией платформы, то второй пользователь с другой версией открыть не сможет.
