Управление компанией 8 для Балтии - Data Service OÜ

Управление компанией 8 для Балтии

Продукт позволяет автоматизировать типовые процессы предприятий оптовой и розничной торговли (не сетевых магазинах, использующих несколько касс), интернет-магазинов и компаний сферы услуг, подрядных организаций и небольших производственных компаний.
Оптовые продажи

Оптовые продажи

  • СRM
  • Планирование
  • Продажи

Интернет-продажи

  • Интеграция с магазином
  • Заказы клиентов
  • Контроль менеджеров и курьеров
Интернет-продажи
Розничные продажи

Розничные продажи

  • Розничные точки
  • Планирование
  • Анализ

Услуги

  • Учет выполняемых услуг
  • Планирование услуг и загрузки
  • Анализ эффективности работы
Сервис, услуги
Производство

Производство

  • Планирование производства
  • Анализ производства
  • Учет производства

Описание продукта

  • Дает возможность пользователям повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы;
  • Все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования;
  • Не перегружено функционалом и легко адаптируется к особенностям организации управления и учета в компании — это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы;
  • Разработана специально для рынка стран Балтии.

Для запуска демо-версии ПО «1С:Управление компанией для Балтии» перейите по ссылке.

Функционал

Прикладное решение «1С:Управление компанией для Балтии» предоставляет пользователям возможность автоматизировать следующие участки деятельности:

«1С:Управление компанией для Балтии» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг — заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление компанией для Балтии» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды — используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу — используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

«1С:Управление компанией для Балтии» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с:

  • товарным ассортиментом;
  • регистрацией и хранением номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрацией, хранением различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;
  • регистрацией видов скидок, наценок, дисконтных карт;
  • установкой и изменением цены, расчетом цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округлением, пересчетом цен с использованием настраиваемых формул.

Также в программе поддерживаются:

  • хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление компанией для Балтии» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
  • регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление компанией для Балтии» поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

«1С:Управление компанией для Балтии» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.

Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль «Рабочее место кассира» содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т. ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

«1С:Управление компанией для Балтии» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов.

«1С:Управление компанией для Балтии» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

«1С:Управление компанией для Балтии» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • учет операций по платежным картам (операции эквайринга),
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой «Клиент банка»,
  • учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам.

Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы — добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

«1С:Управление компанией для Балтии» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) — основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.

В программе «1С:Управление компанией Балтии» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность — общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность — общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Технические характеристики/требования

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия — подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка данных из электронных таблиц;
  • загрузка классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Стоимость и условия приобретения

Для приобретения программы вы можете обратиться к нам, как к официальным партнерам фирмы «1С». Текущие цены указаны в прайс-листе.

Конфигурация включена в состав продукта «1С»:
«2900001765794 1С:Управление компанией 8 для Балтии. Электронная поставка».

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный).

С информацией о порядке сопровождения продуктов и предоставляемых фирмой «1С» сервисах можно ознакомиться на Портале 1С:ИТС, выбрав страну «Латвия», «Литва» или «Эстония».

1С:Управление торговлей 8 для Балтии

Программа торгово-складского учёта для прибалтийских стран

Рабочее место продавца

Полный комплект оборудования для рабочего места продавца/кассира.

1С:Управление небольшой фирмой 8 для Балтии

Комплексное решение задачи автоматизации учёта для небольшого предприятия.

1С:Розница для Балтии

Конфигурация для автоматизации торговых точек (магазинов)