Компания может собирать документы в Banqup или Envoice, а бухгалтер продолжит работать в привычной 1С. Для этого между сервисом и 1С настраивается получение документов. Переходить на бухгалтерское обслуживание Data Service, если у вас уже есть бухгалтер, работающий на 1С:Бухгалтерия 8, при этом не требуется.
Такая схема разделяет работу естественным образом. Предприниматель и сотрудники передают счета и чеки через удобный сервис, а бухгалтер получает их там, где ведётся учёт. Пересылать одни и те же файлы по электронной почте и вручную собирать документы из разных каналов уже не нужно.
Что делают Banqup и Envoice #
Banqup позволяет получать и отправлять счета, работать с э-счетами, оцифровывать документы и передавать их бухгалтеру. Сам сервис уже поддерживает прямую связь с рядом бухгалтерских программ, однако 1С не входит в опубликованный для Эстонии список стандартных интеграций. Возможности Banqup описаны на официальном сайте сервиса.
Envoice собирает счета на покупку, чеки, отчёты о расходах и другие бухгалтерские документы. В сервисе можно организовать обработку и согласование документов, после чего передавать их в бухгалтерскую программу. Официальное описание интеграционного процесса опубликовано в справочном центре Envoice.
Оба сервиса решают задачу сбора и движения первичных документов. Наша задача – связать выбранный сервис с 1С, в которой бухгалтер продолжает вести учёт. Конкретная схема зависит от используемой конфигурации и процесса обработки документов в компании.
Что мы можем настроить #
У нас уже есть наработки по получению документов из Banqup и Envoice в 1С. Перед началом настройки мы определяем, какие документы должны передаваться, какие данные доступны в выбранном сервисе и как бухгалтер будет обрабатывать их в конкретной конфигурации 1С. После этого можно оценить объём настройки и границы автоматизации.
Интеграция не означает автоматического проведения всех документов без проверки. Она убирает лишнюю пересылку и повторный поиск файлов, но контроль содержания, счетов учёта и аналитики остаётся у бухгалтера. Точная степень автоматизации зависит от конфигурации 1С и данных, получаемых от сервиса.
Что получает предприниматель #
Для предпринимателя главное преимущество состоит в том, что документы можно передавать удобным способом, не заходя ради этого в 1С. Счета и чеки не остаются в личной почте сотрудников, переписках или бумажных папках. При наличии процесса согласования также становится понятнее, где находится документ и кто должен с ним работать.
При этом компания сохраняет своего бухгалтера и существующую учётную систему. Banqup или Envoice отвечает за удобное движение документов, а 1С остаётся местом бухгалтерского учёта. Сотрудникам не требуется осваивать бухгалтерскую программу только ради передачи первичных документов.
Что получает бухгалтер #
Бухгалтеру не нужно регулярно напоминать сотрудникам о документах, скачивать вложения из разных писем и разбираться, к какой операции относится очередной файл. Документы поступают в 1С через согласованный канал и готовятся к дальнейшей обработке. Бухгалтер проверяет данные и сохраняет контроль над созданием учётных документов.
Интеграция особенно полезна, когда в компании много сотрудников, документы приходят из разных источников или согласование счетов происходит до передачи в бухгалтерию. Бухгалтер получает более последовательный процесс и меньше времени тратит на сбор файлов. При этом привычная организация учёта в 1С может быть сохранена.
Кому подходит такая схема #
Связка Banqup или Envoice с 1С подходит компаниям, которые ведут бухгалтерию самостоятельно либо работают со своим внешним бухгалтером. Главное условие – бухгалтер использует 1С, а компании нужен более удобный способ собирать и передавать первичные документы. Менять бухгалтера или передавать учёт в Data Service для такой настройки не требуется.
Мы можем проверить выбранный сервис, конфигурацию 1С и предполагаемый процесс работы. Если готовые наработки подходят к вашей ситуации, настроим получение документов. Если интеграция окажется избыточной, предложим более простой вариант передачи данных.
