„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ toetab toodete tootmise, tööde tegemise ja teenuste osutamise protsesside juhtimist.

Andmed teostatavate tööde ja toodete koostise ning tehnoloogia kohta hallatakse spetsifikatsioonide abil.

Tootmise ajakava moodustatakse tootmistellimuste alusel; tööde ja teenuste täitmise ajakava — tootmistellimuste ja töökorraldustega.

Ettevõtte ressursside koormuse planeerimine toimub tootmistellimuste ja töökorralduste alusel.

Tootmistellimuste registreerimisel on järgmised omadused:

• võivad olla allikaks klienditellimuste vajaduste katmiseks;

• tootmistellimuste alusel arvutatakse materjalide ja komponentide vajadus;

• avatud tootmistellimustes võivad olla esitatud vajadused, mis tekivad uute klienditellimuste alusel.

Süsteem võimaldab registreerida toodete valmistamise fakti. Väljastamine võib toimuda tootmisüksuses või laos (nt pakendamine, komplektide kokkupanek). Toode kuulub selle tootnud üksuse arvele ja seda saab liigutada teise üksusesse – nt laosse edasiseks müügiks või järgmisesse töökojasse tehnoloogilise marsruudi järgi.

Tööde ja teenuste faktiline täitmine ning nende üleandmine kliendile kajastatakse tööde lõpetamise aktiga ning otseselt töökorraldustes. Teenuste ja tööde valimiseks dokumentides saab kasutada vöötkoodi skannerit.

Töötajate tööde planeerimiseks on kaks funktsiooni:

• tükitellimused – kasutatakse tööülesannete andmiseks tootmistsükli töötajatele, kes saavad tükitasu; tellimused võivad olla individuaalsed või meeskondlikud;

• tööülesanded – kasutatakse töötajate koormuse planeerimiseks sisemiste või väliste projektide raames.

Registreeritakse tegelikud andmed tööde täitmise kohta tellimuste ja ülesannete alusel. Neid andmeid saab kasutada tööjõukulude arvutamisel, töötulemuste hindamisel ja planeeritud ja tegeliku töö võrdluse analüüsil.

Ettevõtte kulude arvestamiseks ja tegeliku tootmiskulu arvutamiseks on toetatud järgmised funktsioonid:

• tegelike kulude arvestus — vajalikes lõikudes rahalises ja füüsilises mõõtes;

• materiaalse ja mitte-materiaalse kulu jaotus tootmisele — võib toimuda kas määratud perioodi alusel või konkreetse väljastusdokumendi alusel;

• regulaarne tegeliku tootmiskulu arvutus perioodi sulgemisel;

• aruanne toodetud toodete ja tehtud tööde kulu kohta.

Väikestes ettevõtetes on võimalik kasutada lihtsat tööde ja teenuste täitmise mehhanismi töökorralduste kaudu (dokumendid, mis kombineerivad klienditellimuse, arve, töö lõpetamise akti ja teenindussektori kuluarve funktsioonid).

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ toetab ettevõtte tootevaliku, hindade ja allahindluste haldamist, müügiplaani koostamist ning klientide ja tellijatega töötamist.

Programmis on automatiseeritud järgmised toimingud:

• tootevaliku haldus;

• ettevõtte kaupade ja teenuste nomenklatuuri registreerimine ja säilitamine;

• erinevate hindade registreerimine ja säilitamine, ettevõtte hinnakirjad;

• allahindluste, lisatasude, soodustuskartide registreerimine;

• hinna määramine ja muutmine, hinna arvutamine baas- või nomenklatuuri- või partnerihindade alusel, ümardamine, hinna ümberehitamine kohandatud valemitega.

Lisaks toetatakse programmis:

• hinna arvutusmeetodi säilitamine, dünaamiliste ja arvutatud hindade tugi;

• hinnatüübi formaadi säilitamine, mida kasutatakse hinnakirjas;

• kasutaja info säilitamine, kes hindasid muutis.

Müügiplaane saab koostada koguses ja rahalises väärtuses, nii ettevõtte tasemel kui ka üksikutes osakondades.

Müügiedu analüüsimiseks tehakse plan-fakt analüüs osakondade, nomenklatuuri gruppide ja toodete kaupa.

Klienditöö ja müügiks ettevalmistamine toimub järgmiste toimingutega:

• kliendi kontaktandmete registreerimine ja säilitamine;

• ostjatega lepingute registreerimine;

• partnerite kontaktisikute registreerimine ja nende andmete säilitamine;

• kliendisuhtluse sündmuste registreerimine — sissetulevad ja väljaminevad kõned, kirjad, kohtumised, masspostitused e-postis, SMS jne;

• töötajate sündmuste, tööülesannete ja märkmete registreerimine isiklikus kalendris;

• klienditellimuste registreerimine (tellimus on lepingule vastav spetsifikatsioon, mis sisaldab kaupade, tööde liike, täitmistähtaegu ja maksumust);

• töökorralduste registreerimine (tellimus-korraldus on samal ajal tööde ja teenuste planeerimise dokument ning faktiline dokument tööde/teenuste täitmise, kaupade müügi ja materjali- ja tööjõukulude kajastamiseks);

• klienditellimuste ühendamine projektideks;

• kaupade, tööde ja teenuste täitmistähtaja ajakava koostamine;

• klienditellimuste rahuldamiseks vajalike kaupade, tööde ja teenuste vajaduse katmine — vaba laoarvu reserveerimine, tarnija- ja tootmistellimustesse paigutamine;

• klienditellimuse täitmise jälgimine.

Toetatud müügiskeemid:

• müük laoarvust ja tellimuse alusel;

• krediidiga või ettemaksuga tarnimine;

• komisjonil vastuvõetud kaupade müük;

• kaupade edastamine komisjonimüüjale.

Müügitehingute dokumenteerimine toimub kauba väljastusaktide või tööde lõpetamise aktidega ning töökorraldustes. Müügidokumentide alusel genereeritakse arved.

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ saab kasutada nii automatiseeritud kui ka mitteautomatiseeritud jaemüügipunktides. Toetatakse kogus- ja summaarset arvestust või ainult summaarset arvestust.

Programmis on võimalik koostada järgmisi aruandeid:

• kauba liikumise ja jääkide aruanne jaemüügihindades;

• müügiaruanne jaemüügihindades.

Toetatud on kaubandusseadmete ühendamine, etikettide ja hinnasiltide loomine ning printimine.

Ettevõttes on ette nähtud Kassapunkti töökoht (RMT). Profiil „Kassapunkti töökoht“ sisaldab:

• nomenklatuuri ja partnerite kataloogi;

• vormi tšekkide koostamiseks ja kauba valimiseks;

• kõiki vajalikke ajakirju jaemüügiga töötamiseks.

See vorm on mõeldud müügi kiireks ja mugavaks registreerimiseks (sh tellimuste alusel), tagastuste töötlemiseks, käibemaksu arvestamiseks ja tööpäeva sulgemiseks.

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ tagab ettevõtte varude halduse protsessi toe.

Rakendatud on operatiivne info esitamine sisemiste ja välimiste vajaduste määramiseks ja tagamiseks kaupade ja teenuste osas: teave katmata vajaduste kohta materiaalsetes varudes, tööde ja teenuste kohta, tegelikud ostud, avatud tarnijate tellimused ja tootmistellimused.

Vajaduste tagamine toimub kaupade reserveerimisega vabade jääkide hulgast ladudes ning ka tarnijate tellimustes ja tootmistellimustes.

Tarnete, teenuste ja tööde ostmise protsessi tagamiseks on automatiseeritud järgmised toimingud:

• tarnijate ja kontaktandmete registreerimine;

• tarnijate ja konkurentide hindade haldamine, partneri hinnakirja printimine;

• partneri hinnatüübi säilitamine lepingu alusel;

• teabe säilitamine kasutaja kohta, kes on muutnud partneri nomenklatuuri hinda;

• partnerite kontaktisikute nimekirja registreerimine ja säilitamine ning nende kontaktandmed;

• sündmuste registreerimine tarnijate ja alltöövõtjatega suhtlemisel — sissetulevad ja väljaminevad kõned, kirjad, kohtumised jne;

• tarnijate tellimuste vormistamine ja nende täitmise kontroll;

• tarnete ajakavade koostamine;

• varude vajaduste arvutamine, puudujääkide tuvastamine, soovituste koostamine varude täiendamiseks tootmistellimuste või tarnijate tellimuste kaudu.

Kauba- ja materiaalsete varude saabumine ettevõttesse võib toimuda erinevate skeemide alusel:

• tasuline saamine partnerilt;

• soetamine vastutava isiku kaudu;

• komisjonile võetud kaupade vastuvõtt;

• töötlusse antud tooraine ja materjalide saamine.

Toetatakse funktsiooni registreerida täiendavaid kulutusi kauba- ja materiaalsete varude soetamiseks.

Ettevõtte varude haldamiseks mitmel laol pakub „1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ järgmisi võimalusi:

• eraldi varude arvestus — enda kaupade, materjalide ja toodangu, samuti komisjonile antud ja saadud kaupade ning töötlusse antud materjalide arvestus;

• nomenklatuuri suvaliste omaduste (värv, suurus jms) ja varupartii arvestus;

• arvestus ladudes asuvate hoiukohtade (alad, riiulid, sektsioonid jne) lõikes;

• varude liigutamine (hoiukohtade vahel, väljastamine kasutusse ja tagastamine, sisekasutusse kande ja kulutuste arvestus);

• varude reserveerimine (arvestus varude ja kulude kohta klientide tellimuste lõikes);

• ordereid kasutav varude arvestusskeem (saate- ja väljasaadetised);

• siltide ja hindade printimine.

Toetatakse varude inventuuri funktsioone ja inventuuri tulemuste kajastamist — varude vastuvõtmist ja mahaarvamist.

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ tagab ettevõtte varude haldamise protsessi toe.

Kauba- ja materiaalsete varude saabumine ettevõttesse võib toimuda erinevate skeemide alusel:

• tasuline saamine partnerilt;

• soetamine vastutava isiku kaudu;

• komisjonile antud kaupade vastuvõtt;

• töötlusse antud tooraine ja materjalide saamine.

Toetatakse täiendavate kulude registreerimist kauba- ja materiaalsete varude soetamiseks.

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ võimaldab hallata rahalisi vahendeid ja koostada operatiivset maksekava.

Rahaliste vahendite haldus hõlmab:

• raha liikumise arvestus kassas ja pangakontodel;

• maksetega kaarditehingute arvestus (ekraivid, ekvayring);

• pangaga ja kassaga seotud esmase dokumentatsiooni vormistamine;

• arved vastutavate isikutega;

• maksekava koostamine;

• integratsioon pangakliendi süsteemiga;

• saadud laenude ja töötajatele antud laenude arvestus.

Rakenduses on loodud töökoht „Pank ja kass“, kus saab ühes vormis hallata pankade ja kassa dokumente. Töökoha kaudu on kõik vajalikud tööriistad mugavaks tööks — dokumentide lisamine, otsimine, eksportimine ja filtreerimine.

„1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ võimaldab hallata ettevõtte põhivara ja immateriaalseid varasid:

• arvestusele võtmine ja parameetrite muutmine;

• amortisatsiooni arvutamine;

• müük ja mahakandmine.

Programmis „1С:Ettevõtte juhtimine Baltikumis“ on võimalik juhtimisarvestus, juhtimiskonto koostamine ja finantstulemuste analüüs. Süsteemis on olemas juhtimiskontoplaan ja mehhanism dokumentide juhtimiskannete loomiseks.

Tänu sellistele aruannetele nagu käibekonto, rahavood, tulud ja kulud, võimaldab lahendus koostada finantsaruandeid mistahes ajaperioodi kohta.

Tulude ja kulude arvestuses saab kasutada kas tekkepõhist meetodit või tekkepõhist + kassapõhist meetodit.

Analüütiline arvestus toimub tegevussuundade, allüksuste, kliendiorderite ja tulude ning kulude kontode kaupa.

Juhtimisarvestuse andmete põhjal saab koostada järgmised põhifinantsaruanded:

• juhtimiskonto;

• kasumiaruanne;

• rahavoogude aruanne.

Süsteemis on võimalik registreerida ka finantsplaane (eelarveid):

• prognoosbalanss;

• kasumi- ja kahjumieelarve;

• rahavoogude eelarve.

Lisaks on võimalik arvestada makse, sisestada ja jaotada muid kulusid ning käivitada kuu lõpu sulgemise protseduur.

Juhtimistegevuse jälgimiseks on olemas „Juhi monitor“, kus koondatakse põhitegurid:

• ettevõtte rahaliste vahendite jäägid kontodel ja kassas;

• võlgnevused klientide ees — üldine ja viivitatud;

• võlgnevused tarnijate ees — üldine ja viivitatud;

• kasumid ja kahjumid;

• viivitatud kohustused klientide ees kaupade ja teenuste osas;

• viivitatud kohustused tarnijate ja alltöövõtjate ees kaupade ja teenuste osas.

Täiendavalt saab jälgida:

• üldised näitajad: müük, tulud ja kulud, käibekapitali seisund (raha, varud ja võlgnevused);

• rahavood: jäägid ja liikumised artiklite kaupa perioodi jooksul;

• võlgnevused klientide ees: jäägid ja dünaamika perioodi jooksul, võlgade tähtaja järgi;

• võlgnevused tarnijate ees: jäägid ja dünaamika perioodi jooksul, võlgade tähtaja järgi.

Süsteemis on tagatud operatiivne teabe esitamine ettevõtte sisemiste ja välimiste vajaduste määramiseks ja rahuldamiseks kaupade ja teenuste osas: olemasolevad katmata vajadused materjalivarude, tööde ja teenuste järele, tegelikud ostud, avatud tarnijaorderid ja tootmisorderid.

Vajaduste rahuldamine toimub kaupade reserveerimise kaudu vabal jäägil ladudes ning tellimuste esitamise kaudu tarnijatele ja tootmisorderites.

Tarnijate ja ostuprotsessi automatiseerimiseks on süsteemis järgmised funktsioonid:

• tarnijate ja nende kontaktandmete registreerimine;

• tarnijate ja konkurentide hindade salvestamine ning hinnakirja printimine;

• lepingu alusel määratud kontohinna salvestamine;

• teabe säilitamine kasutaja kohta, kes on muutnud tarnija nomenklatuuri hinda;

• kontaktisikute nimekirja registreerimine ja säilitamine ning nende kontaktandmed;

• sündmuste registreerimine tarnijate ja alltöövõtjatega suhtlemisel — sisse- ja väljaminevad kõned, kirjad, kohtumised jms;

• tarnijatele tellimuste vormistamine ja nende täitmise kontroll;

• tarnegraafikute koostamine;

• varude vajaduse arvutamine, puudujääkide määramine ja soovituste koostamine varude täiendamiseks tootmis- või tarnijaorderite kaudu.

Seadistamise protsessi käigus teostatakse:

• ettevõtte organisatsioonide andmete registreerimine;

• ettevõtte struktuuri registreerimine — allüksused, laod;

• arvestusparameetrite seadistamine;

• teenusfunktsioonide seadistamine;

• algandmete sisestamine arvestuse osade kaupa.

Programm pakub teenusvõimalusi:

• täieliku tekstiotsingu andmetes — suvalise teksti otsing kõigist konfiguratsiooni objektidest (dokumendid, kataloogid jne);

• andmete import arvutustabelitest;

• pangaklassifikaatori import;

• kiri tehnilise toe osakonda ettevalmistamine;

• ja muud võimalused.