1С:Розница для Балтии

Конфигурация “Розница для Балтии” специально разработана для рынка стран Балтии. Она предназначена для автоматизации типовых бизнес-процессов как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть, торговых точек (магазинов). Может использоваться в магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами. При необходимости решение может быть настроено в соответствии с той или иной технологией работы магазина. Основное назначение – взаимодействие с розничными покупателями. 

Локализация конфигурации выполнена компанией “1С-АНДИ” (г. Рига)  по заказу фирмы “1С”.

Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” (далее “1С:Розница для Балтии“) предназначен для автоматизации крупных и средних магазинов, как сетевых так и самостоятельных.

В конфигурации “Розница для Балтии” учтены законодательные особенности стран Балтии, а также требования рынка:
• ставка НСО;
• печатные формы;
• классификаторы;
• поддержка различного торгового оборудования, доступного на местном рынке;

В конфигурации, на текущий момент, используется русскоязычный интерфейс, в печатных формах документов и отчетов предусмотрена возможность выбора латышского языка. Для удобства пользователей, предпочитающих интерфейс на латышском, английском, эстонском и литовском языке, перевод интерфейса запланирован в следующих релизах конфигурации.

Внимание! На текущий момент в конфигурации реализована только поддержка законодательства Латвии, поддержка законодательства и интерфейса для Литвы и Эстонии будет реализована в следующих релизах конфигурации. Фирма Data Service OÜ для своих клиентов предлагает добавить печатные формы на эстонском языке – спрашивайте у наших консультантов.

Продукты поставляются с платформой “1С:Предприятие 8.3”. О возможностях версии 8.3 платформы “1С:Предприятие” см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

Краткое описание функциональных возможностей

Прикладное решение “1С:Розница для Балтии” позволяет автоматизировать следующие участки деятельности:

  • Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание магазинов, товаров и целевых групп покупателей, для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
  • Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
  • Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
  • Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по складам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
  • Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
  • Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
  • Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.
  • Также в программе поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Полное описание возможностей конфигурации "Розница для Балтии"

В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:

  • принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в “1С:Управление торговлей для Балтии” и принимается при синхронизации данных. В следующих релизах планируется добавить обмен с программами “1С:Бухгалтерией для Латвии” и “1С:Бухгалтерией для Эстонии”.
  • упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
  • средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.

Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.

Поддерживается учет операций с товарами:

  • заказ поставщику,
  • заказ на перемещение,
  • поступление от поставщика,
  • реализация в розницу и мелким оптом,
  • перемещение товаров между магазинами,
  • перемещение между складами одного магазина,
  • инвентаризация,
  • оприходование,
  • списание,
  • передача между организациями.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа “Ордер на перемещение”.

Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.

С помощью механизма создания документов на основании поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.

Конфигурация позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок.

Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.

В конфигурации “Розница для Балтии” поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В конфигурации “Розница для Балтии” ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.

Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара.

Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.

Конфигурация “Розница для Балтии”, редакция 2.2 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере.

В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрих кода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.

Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Конфигурация “Розница для Балтии” предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:

  • количества товара в чеке,
  • суммы чека,
  • времени покупки,
  • вида дисконтной карты покупателя,
  • личных данных покупателя,
  • процента от суммы по товарной строке,
  • при покупке набора товаров (“купи-получи”).

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.

Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.

Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенному в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.

В программе предусмотрена возможность настройки информационной рассылки о маркетинговых акциях по e-mail или SMS. Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.

Реализован учет подарочных сертификатов как простых, так и с серийными номерами. Поддерживается складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.

Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

В конфигурации “Розница для Балтии” формируется около 100 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.

Конфигурация ” Розница для Балтии ” позволяет работать с фискальными регистраторами, доступными на местном рынке, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.

При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием – сканерами штрих кодов, терминалами сбора данных, весами.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline – кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток.

Поддерживается система генерации внутренних штрих-кодов для весовых и штучных товаров как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” (артикул 2900001787772) включает в себя в электронном виде:

  • Дистрибутивы:
    • платформы “1С:Предприятие 8”;
    • конфигурации “Розница для Балтии”, редакция 2.2;
  • Документацию по конфигурации “Розница для Балтии “, редакция 2.2;
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
  • ПИН-код программной лицензии “1С:Предприятие 8” на одно рабочее место;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
  • Лицензионное соглашение на использование системы “1С:Предприятие 8”.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий “1С:Предприятия” – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера “1С:Предприятие 8” и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятие 8” (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер “1С:Предприятие 8”.  Лицензии 1С:Предприятие для Балтии доступны для заказа в электронном виде.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” может использоваться совместно с продуктом “1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений”. Данный продукт позволяет автоматизировать до 5 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы “1С:Предприятия 8” (при этом потребуется пропорциональное количество клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятие”). Это делает его доступным решением для автоматизации небольших предприятий и позволяет:

  • повысить объемы и эффективность обработки данных,
  • повысить надежность и отказоустойчивость систем,
  • расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий.

Продукт “1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений” можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти.

Порядок получения приобретенного программного продукта

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы “1С” одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, пользователю будет направлена по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.
Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента “отгрузки” продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию “Розница для Балтии” и сопровождение пользователей в части работы с платформой “1С:Предприятие” осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения “1С:Предприятие” (1С:ИТС Международный).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией “Розница для Балтии”, консультации оказывает компания “1С-АНДИ” по телефону +371 67 555 777  с  09:00 до 18:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Латвии) и по адресу электронной почты: hotline@andi.lv.

Договор 1С:ИТС  Международный предусматривает предоставление пользователям программных продуктов “1С:Предприятие” комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы “1С” и партнеров фирмы “1С”.

В комплект основной поставки “1С:Розница для Балтии” включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка”. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы “1С”, получать консультации в фирме “1С” и у разработчиков программного продукта “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка”, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе “1С:Предприятие” и конфигурации “Розница для Балтии” осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

NB! Пользователи получают обновления программного продукта “1С:Розница для Балтии”, только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный.  Заказать договор 1С:ИТС Международный Вы можете через нас на странице http://www.dataservice.ee/products/its/.