1С:Розница для Балтии

Конфигурация “Розница для Балтии” специально разработана для рынка стран Балтии. Она предназначена для автоматизации типовых бизнес-процессов как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть, торговых точек (магазинов). Может использоваться в магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами. При необходимости решение может быть настроено в соответствии с той или иной технологией работы магазина.

Локализация конфигурации выполнена компанией “1С-АНДИ” (г. Рига)  по заказу фирмы “1С”.

Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” (далее “1С:Розница для Балтии”) предназначен для автоматизации крупных и средних магазинов, как сетевых так и самостоятельных.
В конфигурации “Розница для Балтии” учтены законодательные особенности стран Балтии, а также требования рынка:
• ставка НСО;
• печатные формы;
• классификаторы;
• поддержка различного торгового оборудования, доступного на местном рынке;

В конфигурации, на текущий момент, используется русскоязычный интерфейс, в печатных формах документов и отчетов предусмотрена возможность выбора латышского языка. Для удобства пользователей, предпочитающих интерфейс на латышском, английском, эстонском и литовском языке, перевод интерфейса запланирован в следующих релизах конфигурации.

Внимание! На текущий момент в конфигурации реализована только поддержка законодательства Латвии, поддержка законодательства и интерфейса для Литвы и Эстонии будет реализована в следующих релизах конфигурации. Фирма Data Service OÜ для своих клиентов предлагает добавить печатные формы на эстонском языке – спрашивайте у наших консультантов.

Продукты поставляются с платформой “1С:Предприятие 8.3”. О возможностях версии 8.3 платформы “1С:Предприятие” см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

В состав продуктов “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” входит ПРОФ-версия конфигурации “Розница для Балтии”, которая поддерживает возможность изменения прикладного решения пользователями с помощью встроенных средств программирования, предоставляемых платформой “1С:Предприятие 8”.

Краткое описание функциональных возможностей

Прикладное решение “1С:Розница для Балтии” позволяет автоматизировать следующие участки деятельности:

  • Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание магазинов, товаров и целевых групп покупателей, для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
  • Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
  • Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
  • Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по складам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
  • Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
  • Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
  • Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.
  • Также в программе поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Полное описание возможностей конфигурации “Розница для Балтии”

Учет себестоимости товаров

В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:

  • принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в “1С:Управление торговлей для Балтии” и принимается при синхронизации данных. В следующих релизах планируется добавить обмен с программами “1С:Бухгалтерией для Латвии” и “1С:Бухгалтерией для Эстонии”.
  • упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
  • средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.

Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.

Учет товародвижения

Поддерживается учет операций с товарами:

  • заказ поставщику,
  • заказ на перемещение,
  • поступление от поставщика,
  • реализация в розницу и мелким оптом,
  • перемещение товаров между магазинами,
  • перемещение между складами одного магазина,
  • инвентаризация,
  • оприходование,
  • списание,
  • передача между организациями.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа “Ордер на перемещение”.

Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.

С помощью механизма создания документов на основании поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

Конфигурация позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление ассортиментом сети

В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок.

Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.

Назначение розничных цен

В конфигурации “Розница для Балтии” поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В конфигурации “Розница для Балтии” ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.

Контроль поставок по заказу поставщику

Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы покупателя

Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара.

Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.

Продажа в розницу

Конфигурация “Розница для Балтии”, редакция 2.2 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере.

В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрих кода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.

Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

Конфигурация “Розница для Балтии” предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:

  • количества товара в чеке,
  • суммы чека,
  • времени покупки,
  • вида дисконтной карты покупателя,
  • личных данных покупателя,
  • процента от суммы по товарной строке,
  • при покупке набора товаров (“купи-получи”).

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.

Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.

Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенному в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.

В программе предусмотрена возможность настройки информационной рассылки о маркетинговых акциях по e-mail или SMS. Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.

Реализован учет подарочных сертификатов как простых, так и с серийными номерами. Поддерживается складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.

Управление персоналом магазина

Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В конфигурации “Розница для Балтии” формируется около 100 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.

Работа с торговым оборудованием

Конфигурация ” Розница для Балтии ” позволяет работать с фискальными регистраторами, доступными на местном рынке, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.

При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием – сканерами штрих кодов, терминалами сбора данных, весами.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline – кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток.

Поддерживается система генерации внутренних штрих-кодов для весовых и штучных товаров как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” (артикул 2900001787772) включает в себя в электронном виде:

  • Дистрибутивы:
    • платформы “1С:Предприятие 8”;
    • конфигурации “Розница для Балтии”, редакция 2.2;
  • Документацию по конфигурации “Розница для Балтии “, редакция 2.2;
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
  • ПИН-код программной лицензии “1С:Предприятие 8” на одно рабочее место;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
  • Лицензионное соглашение на использование системы “1С:Предприятие 8”.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий “1С:Предприятия” – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера “1С:Предприятие 8” и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятие 8” (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер “1С:Предприятие 8”.  Лицензии 1С:Предприятие для Балтии доступны для заказа в электронном виде.

Продукт “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка” может использоваться совместно с продуктом “1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений”. Данный продукт позволяет автоматизировать до 5 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы “1С:Предприятия 8” (при этом потребуется пропорциональное количество клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятие”). Это делает его доступным решением для автоматизации небольших предприятий и позволяет:

  • повысить объемы и эффективность обработки данных,
  • повысить надежность и отказоустойчивость систем,
  • расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий.

Продукт “1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений” можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти.

Порядок получения приобретенного программного продукта

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы “1С” одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, пользователю будет направлена по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.
Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента “отгрузки” продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию “Розница для Балтии” и сопровождение пользователей в части работы с платформой “1С:Предприятие” осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения “1С:Предприятие” (1С:ИТС Международный).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией “Розница для Балтии”, консультации оказывает компания “1С-АНДИ” по телефону +371 67 555 777  с  09:00 до 18:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Латвии) и по адресу электронной почты: hotline@andi.lv.

Договор 1С:ИТС  Международный предусматривает предоставление пользователям программных продуктов “1С:Предприятие” комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы “1С” и партнеров фирмы “1С”.

В комплект основной поставки “1С:Розница для Балтии” включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка”. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы “1С”, получать консультации в фирме “1С” и у разработчиков программного продукта “1С:Предприятие 8. Розница для Балтии. Электронная поставка”, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе “1С:Предприятие” и конфигурации “Розница для Балтии” осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта “1С:Розница для Балтии”, только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе 1С:Обновление программ https://releases.1c.ru/total

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру.