«1С:Документооборот»

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот»:

Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Подробнее о «1С:Документооборот»

Ключевые возможности

Работа с договорными документами ○ Подготовка по шаблону ○ Автозаполнение реквизитами ○ Регистрация и согласование ○ Многосторонние договоры ○ Контроль возврата и передачи ○ Автоматическое продление ○ Анализ договорной работы	Управление документами ○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД ○ Контроль исполнения ○ Электронная подпись ○ Потоковое сканирование и штрихкодирование ○ Архивное хранение и поиск	Эффективное управление процессами ○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др. ○ Простое проектирование ○ Автоматический запуск ○ Иерархия процессов ○ Контроль сроков ○ Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент ○ Автоматическая обработка почты ○ Хранение истории переписки ○ Привязка писем к документам ○ Выполнение задач по почте ○ Отзыв и перенаправление писем ○ Общая адресная книга с фото ○ Быстрый поиск писем	Учет и планирование рабочего времени ○ Личные и общие календари ○ Учет отсутствий сотрудников ○ Делегирование полномочий ○ Ежедневные отчеты ○ Автоматический хронометраж ○ Анализ трудозатрат по видам деятельности	Проектный учет и контроль исполнения ○ Учет данных в разрезе проектов ○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность ○ Загрузка из MS Project ○ Диаграмма Ганта ○ Учет трудозатрат по проектам ○ Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы ○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий ○ Бронирование помещений ○ Контроль исполнения пунктов протоколов ○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме	Интеграция с любыми решениями ○ Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия» ○ Автоматическая синхронизация данных ○ Построение территориально-распределенных систем ○ СВД, ЭДО	Доступ с различных устройств ○ Мобильный клиент ○ Решения для работы на планшетах ○ Работа через веб-браузер ○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту