“1С:Документооборот”

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть “1С:Документооборот”:

  • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Подробнее о “1С:Документооборот”

Ключевые возможности

○ Подготовка по шаблону
○ Автозаполнение реквизитами
○ Регистрация и согласование
○ Многосторонние договоры
○ Контроль возврата и передачи
○ Автоматическое продление
○ Анализ договорной работы

○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
○ Контроль исполнения
○ Электронная подпись
○ Потоковое сканирование и штрихкодирование
○ Архивное хранение и поиск

○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
○ Простое проектирование
○ Автоматический запуск
○ Иерархия процессов
○ Контроль сроков
○ Мониторинг и аналитика

○ Автоматическая обработка почты
○ Хранение истории переписки
○ Привязка писем к документам
○ Выполнение задач по почте
○ Отзыв и перенаправление писем
○ Общая адресная книга с фото
○ Быстрый поиск писем

○ Личные и общие календари
○ Учет отсутствий сотрудников
○ Делегирование полномочий
○ Ежедневные отчеты
○ Автоматический хронометраж
○ Анализ трудозатрат по видам деятельности

○ Учет данных в разрезе проектов
○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
○ Загрузка из MS Project
○ Диаграмма Ганта
○ Учет трудозатрат по проектам
○ Контрольные точки проекта

○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
○ Бронирование помещений
○ Контроль исполнения пунктов протоколов
○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме

○ Бесшовная интеграция с решениями “1С:Предприятия”
○ Автоматическая синхронизация данных
○ Построение территориально-распределенных систем
○ СВД, ЭДО

○ Мобильный клиент
○ Решения для работы на планшетах
○ Работа через веб-браузер
○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту